Codes M6

Code Diversiteit & Inclusie

M6 hecht groot belang aan inclusiviteit, als regionale en lokale musea willen wij er zijn voor al onze stadsgenoten en willen verbindingen aangaan met de verschillende gemeenschappen in onze steden. We streven ernaar om een breed publiek te bereiken. We brengen onderwerpen dicht bij bezoekers door parallellen te trekken met actuele gebeurtenissen. Zo proberen we voorbij het geijkte museumpubliek relevant te zijn. We belichten meerdere waarheden door onderwerpen van verschillende kanten te laten zien. M6 heeft als stichting geen zeggenschap over het personeelsbeleid van de zes musea, maar allen onderschrijven de code diversiteit en inclusie. Het profiel van de medewerkers verschilt per museum, enerzijds omdat ook de bevolkingssamenstelling in de steden verschilt, anderzijds is in geen van onze musea de samenstelling van het personeel een afspiegeling van de stad. Ieder van ons heeft wel de intentie om hier verandering te brengen en richt zijn werving- en selectiebeleid hierop in. Dit geldt ook voor de creatieve makers die we betrekken. Zo kiezen we bij het project Geloof, en ook straks bij Hoop en Liefde, nadrukkelijk voor het betrekken van gastcuratoren met uiteenlopende achtergronden, om vanuit meerdere perspectieven naar de thema’s en de collectie te kijken. We willen fysieke en mentale drempels wegnemen, en maken gebruik van voor iedereen begrijpelijke taal. Bij de tentoonstellingsreeks De vier elementen werd nadrukkelijk aandacht besteed aan inclusiviteit voor bezoekers met een beperking. Natuurlijk wordt bij de hoogte van de tekstbordjes en andere informatie rekening gehouden met mensen in een rolstoel. De M6-educatiewerkgroep liet voelschilderijen maken en creëerde audiotourstops met beeldbeschrijvingen. Speciaal voor blinden en slechtzienden, maar ook voor mensen zonder een visuele beperking waren de beschrijvingen boeiend. Ze werden gestimuleerd om beter en langer te kijken en zelf het schilderij te onderzoeken.

Fair practice

Vanuit onze commitment aan de Fair Practice Code staan we als stichting M6 voor fair pay en het onderhouden van duurzame arbeidsrelaties in een veilige en transparante werkomgeving met onze eigen medewerkers maar ook met kunstenaars en zelfstandigen. De rolverdeling tussen opdrachtgever en -nemer is helder verwoord in een startdocument, inclusief de financiële pagina. In goed overleg tussen de bijvoorbeeld kunstenaar, curatoren en M6 komt de opdracht tot stand. Bij de opdracht is de artistieke vrijheid gewaarborgd evenals een marktconform honorarium. Het wederzijds vertrouwen is daarbij uitgangspunt. Het passend bereiken van het gestelde doel in de richting van het publiek vormt de basis van het handelen. Door deze aanpak is er sprake van fair share en worden alle betrokken partijen eerlijk behandeld. In de tentoonstellingen alsook in de evaluaties wordt volkomen helder verantwoord wie welke rol in het proces heeft, waarmee fair chain gewaarborgd is.

Governance

We onderschrijven de acht principes van de Governance Code Cultuur 2019, het instrument voor goed bestuur en toezicht in de culturele sector. Het bestuur van de stichting bestaat uit de directeuren van de zes deelnemende musea (Westfries Museum in Hoorn, Museum Gouda, Markiezenhof in Bergen op Zoom, Limburgs Museum in Venlo, Musea Zutphen en Gemeentemuseum het Hannemahuis in Harlingen). Zij kiezen uit hun midden een dagelijks bestuur en houden elkaar scherp. De bestuurscultuur is open, kritisch en constructief. Er ligt een heldere taakomschrijving voor voorzitter, secretaris en penningmeester (zie toelichting). Dat het bestuur zich beweegt binnen de geldende wet- en regelgeving is duidelijk. Voor het financiële wel en wee wordt per project een accountantsverklaring opgesteld. De doelen van de stichting zijn helder verwoord in een tevoren opgesteld projectplan, waaraan partijen zich verbinden en het handelen is erop gericht de geformuleerde doelen te realiseren. M6 is een lerende organisatie en van elke tentoonstelling wordt een evaluatie gemaakt, zodat de volgende musea hun voordeel kunnen doen met de opgedane ervaring. Ook wordt de opgedane kennis gedeeld met het museale veld, zoals bijvoorbeeld op het Museumcongres van de Museumvereniging. Het bestuur benoemt voor de conceptontwikkeling en coördinatie van de uitvoering van de werkzaamheden een projectleider die optreedt als adviseur en is belast met -een deel van – de uitvoering. De projectleider doet verslag van de activiteiten en legt verantwoording af aan het bestuur. De projectleider woont de bestuursvergaderingen bij, maar heeft geen stemrecht. De verslagen van de vergaderingen worden steeds in de daarop volgende vergadering vastgesteld. De uitvoering van de projecten in de bij M6 aangesloten musea vindt plaats in de musea zelf. De verantwoordelijkheid voor dit deel ligt bij de individuele musea. Interne communicatie met de harde kern van medewerkers (ca. 25) wordt verzorgd door de projectleider.

Voorzitter:

stelt agenda bestuursvergaderingen op
zorgt voor besluitrijpe notities
stelt jaarplanning vergaderingen vast
leidt de vergaderingen
vat genomen besluiten samen

Secretaris:

notuleert bestuursvergaderingen
houdt archief van M6 bij
zorgt voor jaarverslag
verstuurt de vergaderstukken
onderhoudt de contacten met KvK en UBO

Penningmeester:

stelt projectbegrotingen op en bewaakt
accordeert uitgaven binnen door bestuur vastgestelde begroting
bereidt jaarrekening voor s.m. administratiekantoor Cijfermeester
onderhoudt contact met ING
zorgt voor verzekering Aon
zorgt voor bestuurdersaansprakelijkheid
verantwoording achteraf naar Fondsen

N.B. Bruikleencontracten met Rijksmuseum worden per museum gesloten. Dit is geen M6 verantwoordelijkheid.